Zakres usług
- Outsourcing funkcji IOD - przejęcie obowiązków inspektora ochrony danych: punkt kontaktowy dla osób i UODO, monitorowanie zgodności, opiniowanie, prowadzenie rejestrów, coroczny plan sprawdzeń,
- Audyt zgodności z RODO - przegląd procesów, dokumentów i zabezpieczeń zakończony raportem z konkretną listą działań,
- Dokumentacja - wdrożenie i aktualizacja: polityki ochrony danych, rejestry czynności, analizy ryzyka i DPIA, umowy powierzenia, klauzule informacyjne, upoważnienia,
- Obsługa naruszeń - ocena wagi naruszenia, zgłoszenie do UODO w 72 godziny, zawiadomienia osób, działania naprawcze,
- Szkolenia z RODO - dla pracowników, kadry zarządzającej i zarządów wspólnot (zobacz dział Szkolenia).
Dla kogo
- Przedsiębiorcy - od jednoosobowych działalności po spółki z rozbudowanymi procesami HR i marketingu,
- Wspólnoty mieszkaniowe i zarządcy nieruchomości - monitoring, listy zaległości, udostępnianie dokumentów właścicielom: to obszary, w których wspólnoty najczęściej popełniają kosztowne błędy,
- Placówki medyczne - dane szczególnych kategorii, dokumentacja medyczna, obowiązek wyznaczenia IOD,
- Instytucje publiczne - obligatoryjny IOD, udostępnianie informacji publicznej a ochrona danych.
Jak zaczynamy
- Krótka rozmowa i ankieta wstępna - czym organizacja się zajmuje i jakie dane przetwarza.
- Audyt zerowy z raportem: co jest, czego brakuje, co jest ryzykiem krytycznym.
- Wdrożenie dokumentów i procedur, przeszkolenie zespołu.
- Stała opieka (IOD lub wsparcie doraźne) - aktualizacje, obsługa wniosków i naruszeń.
RODO to odpowiedzialność, nie formalność. Kary administracyjne to tylko część ryzyka - dochodzą roszczenia cywilne osób, których dane wyciekły, i straty wizerunkowe. Dobrze poukładana ochrona danych jest tańsza niż jedno poważne naruszenie.